Datenschutzerklärung FID Romanistik
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den von der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky und der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn betriebenen Websites des FID Romanistik sowie der dort bereitgehaltenen Serviceangebote. Dies umfasst alle Domains und Services der unter Ziffer I. bezeichneten Anbieterinnen. Nachfolgend werden die Webseiten zusammengefasst auch als „Website“ bezeichnet.
Die Website wird technisch betrieben und gehostet durch die SUB Hamburg. Sie wird auf einem Serverbereich des Regionalen Rechenzentrums (RRZ) der Universität Hamburg gehostet, auf den ausschließlich die SUB Zugriff hat.
Sie finden nachfolgend Informationen zu den Daten, die wir verarbeiten, sowie zu Ihren Rechten als von der Datenverarbeitung betroffene Person(en).
I. Kontaktinformationen
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
a. Webseitenbetrieb
Für die Datenverarbeitung auf und im Zusammenhang mit dem Betrieb der Websites https://fid-romanistik.de/startseite und https://discovery.fid-romanistik.de/ sowie https://blog.fid-romanistik.de/ verantwortlich im Sinne der Definition in Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky
(im Folgenden kurz: „SUB Hamburg“)
Von-Melle-Park 3
20146 Hamburg
Telefon: +49 40 42838 – 2233
Fax: +49 40 42838 – 3352
E-Mail: auskunft@sub.uni-hamburg.de
Die SUB Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien- und Hansestadt Hamburg. Sie unterliegt der Aufsicht der BWFGB. Der Landesbetrieb wird durch den leitenden Direktor Herrn Prof. Robert Zepf gesetzlich vertreten.
b. Angebotene Services
Für die im Rahmen der Serviceangebote des FID Romanistik anfallenden datenschutzrelevanten Verarbeitungstätigkeiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der SUB Hamburg und der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Universitäts- und Landesbibliothek
(im Folgenden kurz: „ULB Bonn“)
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 73-7352
Fax: +49 (0)228 73-7546
E-Mail: webmaster@ulb.uni-bonn.de
Website: https://www.ulb.uni-bonn.de
Die ULB Bonn ist eine Einrichtung der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn. Die Universität Bonn wird gesetzlich vertreten durch ihren Rektor Prof. Dr. Michael Hoch.
SUB Hamburg und ULB Bonn haben einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen, in dem sie ihre jeweiligen Wirkbereiche definiert haben.
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
a. SUB Hamburg
Datenschutzbeauftragter der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
b. ULB Bonn
Datenschutzbeauftragter der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn:
Dr. Jörg Hartmann
Genscherallee 3
53113 Bonn
Web: https://www.datenschutz.uni-bonn.de/de/kontakt-1
E-Mail: joerg.hartmann@uni-bonn.de
3. Wirkbereiche der gemeinsamen Verantwortlichen
Die ULB Bonn hat als Kooperationspartnerin Zugriff auf das TYPO3 Backend und den Redaktionsbereich sowie auf Funktionsadressen. Nachrichten, die an die Funktionsadresse kontakt@fid-romanistik.de gesendet werden, sowie Erwerbungsvorschläge werden automatisiert an E-Mail-Adressen der berechtigten Mitarbeiter:innen der ULB Bonn und SUB Hamburg weitergeleitet und entsprechend der internen fachlichen Aufteilung durch die zuständige Einrichtung bearbeitet. Weiter erfolgt auch die Datenverarbeitung im Hinblick auf die Blog-Accounts und die dafür erforderliche Registrierung durch beide Verantwortliche, deren Mitarbeitende als Admins Zugriffsrechte haben.
Die SUB Hamburg und die ULB Bonn betreiben in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO die Social Media Kanäle des FID auf Twitter: https://twitter.com/FIDRomanistik und Facebook https://www.facebook.com/FIDRomanistik sowie den auf dem Server https://openbiblio.social gehosteten Mastodon-Kanal des FID Romanistik: https://openbiblio.social/@fidromanistik.
Die SUB Hamburg und die ULB Bonn betreiben gemeinsam die Social Media Kanäle des FID auf Twitter: https://twitter.com/FIDRomanistik und Facebook https://www.facebook.com/FIDRomanistik.
II. Datenschutzinformationen zur Website-Nutzung
(Verantwortliche: SUB Hamburg)
Besuch der Website ohne Registrierung
1. Logfiles
Wenn Sie die Website zu Informationszwecken besuchen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Informationen (Log-Dateien):
- IP-Adresse, von der aus auf unsere Website zugegriffen wird
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- technische Daten zur Übertragung (Protokolle, Statuscode, Datenmengen)
- Internet-Service-Provider des Nutzers/der Nutzerin
- Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
- Websites, von denen aus das System des Nutzers/der Nutzerin auf unsere Website zugreift
- Websites, die vom System des Nutzers/der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden
Wir erheben die Daten zu technischen Zwecken sowie aus Sicherheitsgründen, um Missbräuche verfolgen zu können. Sie sind notwendig, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Speicherung der vorstehend genannten Daten und Logfiles sind § 4 HmbDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO. Der Betrieb der Webseite erfolgt im Rahmen unserer öffentlich-rechtlichen Aufgabenwahrnehmung gemäß § 94 HmbHG und § 2 der Geschäftsordnung der SUB Hamburg. Die vorstehend genannte Datenverarbeitung ist zum Webseitenbetrieb technisch erforderlich. Sie dient dem Zweck, die Verbindung zur Webseite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens 28 Tagen. Nach 28 Tagen werden die IP-Adressen der Nutzer/der Nutzerinnen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist im begründeten Einzelfall möglich.
2. Matomo (Webanalyse)
Die SUB Hamburg setzt den Trackingdienst Matomo für das Erheben von anonymen Kennzahlen über die Nutzung der Website und der darauf enthaltenen Inhalte ein. Es werden lediglich anonyme Daten im Sinne des Erwägungsgrundes 26 zur Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) erhoben. Ein Tracking findet nicht statt.
Die Software Matomo ist von der SUB Hamburg so konfiguriert, dass die erhobenen Daten keine direkte oder indirekte Identifikation einer natürlichen Person ermöglichen, und es kommen keine Cookies zum Einsatz. Folgende technische Einstellungen hat die SUB Hamburg zu diesem Zweck vorgenommen:
- Die IP-Adresse wird anonymisiert. Dies erfolgt durch das Regionale Rechenzentrum der Universität Hamburg (RRZ).
- Die Verwendung von Cookies wurde im Tracking-Code deaktiviert.
- Die Funktionen „Besuche-Log und Besucherprofil“ wurden von uns in den Einstellungen deaktiviert.
- Auf Seiten, deren Namen eine Identifikation ermöglichen, wurde der Tracking-Code nicht ausgebracht bzw. deaktiviert.
3. Cookies
Die SUB Hamburg verwendet nur solche Cookies, die technisch notwendig sind, um die Website bereitzustellen und die Services auszuführen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers/der Nutzerin gespeichert. Sie haben als Nutzer/Nutzerin über die Einstellungen im Browser Ihres Endgerätes die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO, da diese für die Bereitstellung der Angebote des FID Romanistik erforderlich sind.
Folgende Cookies kommen zum Einsatz:
a. Cookies, die das Surfen auf den Seiten ermöglichen.
Eingestellte Sprache (d.h., Sie müssen nicht nach jeder Bewegung auf der Seite Ihre Spracheinstellungen neu eingeben).
b. Cookies mit Warenkorb-Funktion
Benötigt für Merklisten.
c. Cookies, die sich Login / Logout merken
Bedingung dafür, dass Nutzende mit Login sich nicht nach jeder Bewegung auf der Seite neu einloggen müssen.
Löschung der Cookies:
Bei allen verwendeten Cookies handelt es sich um Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sie können diese über die entsprechenden Funktionen Ihres Browsers jedoch auch jederzeit selbst löschen. Das Löschen der Cookies kann die Funktionen beeinträchtigen, für die sie technisch benötigt werden.
4. Links zu anderen Plattformen
a. Allgemeine Informationen
Die Website enthält Links zu Webangeboten Dritter. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Datenverarbeitung durch die Betreiber der externen Webangebote, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb der verlinkten Zielwebseiten bei den jeweiligen Anbietern liegt und wir hierauf keinen Einfluss nehmen können, und empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise auf den von Ihnen besuchten externen Websites zu lesen.
b. Social Media
Sie finden auf unseren Websites zudem Links zu unseren Accounts auf den Social-Media-Plattformen Twitter, Facebook und Mastodon. Es handelt sich hier um einfache Web-Links wie unter 4.a. beschrieben.
Wir nutzen zudem die von Twitter angebotene Möglichkeit, die Tweets des FID Romanistik in die Website einzubinden, wie hier beschrieben: https://help.twitter.com/de/using-twitter/embed-twitter-feed.
Bei diesem Verfahren werden die von Twitter angebotenen HTML-Codes (sog. Embed-Codes) eingebunden, um unsere Tweets in der rechten Navigationsspalte des Romanistik-Blogs und auf der Seite Kontakt zur Anzeige zu bringen. Bei diesen Codes handelt es sich um Direktlinks zum jeweiligen Tweet bei Twitter. Durch Anklicken des Links werden Sie zu Twitter weitergeleitet. Ihr aktives Anklicken enthält Ihre Erklärung, dass Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 (a) DSGVO in den Datenaustausch, der dadurch ausgelöst wird, sowie in die Weiterleitung zur Seite von Twitter einwilligen. Auf diese Datenübertragung und das Setzen der Cookies durch Google haben wir keinen Einfluss. Wir möchten Sie aber hierüber informieren:
Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für die unter www.twitter.com und der auf diesen Seiten vorgehaltenen Dienste ist die:
Wenn Sie in der Europäischen Union, den EFTA-Staaten oder dem Vereinigten Königreich leben, ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche Twitter International Unlimited Company mit der folgenden Adresse:
Twitter International Unlimited Company
Attn: Data Protection Officer
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07, IRLAND
Wenn Sie in den USA oder einem anderen Land außerhalb der Europäischen Union, der EFTA-Staaten oder des Vereinigten Königreichs leben, ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche die X Corp. mit der folgenden Adresse:
X Corp.
Attn: Privacy Policy Inquiry
1355 Market Street, Suite 900
San Francisco, CA 94103, USA
Über die Datenverarbeitung informiert Twitter hier: https://twitter.com/de/privacy
Informationen zu den von Twitter gesetzten Cookies finden Sie hier: https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies
Mastodon
Bei Mastodon handelt es sich um ein dezentralisiertes soziales Netzwerk, das keinen Diensteanbieter hat. Die Accounts werden auf einer von den Account-Inhaber:innen selbst ausgewählten dezentralen Server-Instanz gehostet.
Der Mastodon-Account des FID Romanistik: https://openbiblio.social/@fidromanistik/ wird auf dem Server https://openbiblio.social gehostet, Kontakt: ralf.stockmann@sbb.spk-berlin.de Zur Beschreibung der Server-Instanz geht es hier: https://openbiblio.social/about Bitte beachten Sie die dort genannten Hinweise und insbesondere auch die Server-Regeln!
Bei der Nutzung von Mastodon finden folgende Datenverarbeitungsvorgänge statt:
Personen, die unserem Mastodon-Account folgen, sowie alle Interaktionen mit dem Account (Teilen, Boosten oder Zitieren von Beiträgen) werden öffentlich angezeigt. Das gilt für Aktionen Dritter in Bezug auf Beträge, die wir in unserem Account veröffentlichen als auch für Reaktionen aus unserem Account heraus auf Beiträge Dritter.
Wenn Sie eine Nachricht übermitteln, werden zudem das Datum und die Uhrzeit gemeinsam mit der Information, welche Anwendung Sie dafür verwendet haben, gespeichert, ebenso eventuelle Medienanhänge wie etwa Bilder und Videos. Wenn im Kontext der Nutzung der Mastodon-Instanz mit der SUB per E-Mail kommuniziert wird, werden die damit einhergehenden Daten (E-Mail-Adressen und Inhalte) im erforderlichen Umfang für die Dauer der Bearbeitung des Anliegens sowie nach Maßgabe der für die gesetzlichen Bestimmungen ebenso auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO verarbeitet und gelöscht, sobald die Zwecke erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Direkte Beiträge („Direktnachrichten“) bei Mastodon nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt und daher für die Administrator:innen der von der SUB genutzten Instanz sowie der Empfängerinstanz grundsätzlich einsehbar sind. Wir empfehlen daher, sensible Informationen in Abhängigkeit der Vertrauenswürdigkeit der Empfängerinstanz auf anderen Kommunikationskanälen auszutauschen.
c. YouTube Videos
Wir haben auf unseren Seiten unter Verwendung des sog. „erweiterten Datenschutz-Modus“ Youtube-Videos eingebunden. Der „erweiterte Datenschutz-Modus“ führt dazu, dass keine Daten über Sie als Nutzer:in an die vom Dienstanbieter Google betriebene Videoplattform YouTube übertragen werden, solange Sie ein Video nicht abspielen. Erst durch das Anklicken der Play-Funktion des Videos werden eine Verbindung zu www.youtube.com aufgebaut und Daten übertragen sowie Google das Setzen von Cookies ermöglicht. Ihr aktives Anklicken enthält Ihre Erklärung, dass Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO in den Datenaustausch, der dadurch ausgelöst wird, sowie in die Weiterleitung zur Seite von Youtube einwilligen. Auf diese Datenübertragung und das Setzen der Cookies durch Google haben wir keinen Einfluss. Wir möchten Sie aber hierüber informieren:
Anbieterin des Dienstes Youtube ist in Europa die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited gehört zum Unternehmen Google Inc. mit Sitz in Amerika, so dass ein Datentransfer in die USA nicht auszuschließen ist.
Über die Datenverarbeitung informiert Google hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#about
Informationen zu den von Google gesetzten Cookies finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
Nach eigenen Angaben hat sich Google auf die Standardvertragsklauseln der EU zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR verpflichtet: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Wir weisen darauf hin, dass auch diese anerkannten Standardvertragsklauseln nicht vor einem nach US-Recht zulässigen Zugriff auf die Daten durch US-Behörden schützen können.
III. Datenschutzinformationen zur Nutzung von Services zur Kontaktaufnahme
(Gemeinsame Verantwortliche: SUB Hamburg und ULB Bonn)
1. Nutzung von Kontaktformularen
Sie finden auf der Website neben einer Funktions-E-Mail-Adresse verschiedene Online-Kontaktformulare, über die Sie im Wege der elektronischen Kommunikation Nachrichten an den Fachinformationsdienst senden und/oder Artikel online kommentieren können. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten zu Ihrer Person und die Inhalte Ihrer Nachricht übermittelt. Ihre IP-Adresse wird nicht übermittelt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Mit Zusendung Ihres Anliegens bzw. dem Hochladen eines Kommentars erteilen Sie uns konkludent die Einwilligung, die von Ihnen übermittelten Daten zu den Zwecken Ihres Anliegens (je nach Inhalt der Nachricht: Bearbeitung und ggf. Beantwortung (auch per Email), Veröffentlichung als Kommentar) zu verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen (näheres dazu unter Ziffer VI. dieser Datenschutzerklärung).
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und wir nicht gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
2. Einreichung von Erwerbungsvorschlägen
Auf der Website des Fachinformationsdienstes Romanistik (FID Romanistik) können Nutzer:innen über ein Online-Formular Erwerbungsvorschläge einreichen:
https:// fid-romanistik.de/erwerbung/erwerbungsvorschlag/
Erwerbungsvorschläge werden nach dem Absenden an ein Funktionspostfach geleitet, auf das die SUB Hamburg und die ULB Bonn Zugriff haben. Die weitere Bearbeitung der Erwerbungsvorschläge erfolgt durch eine der beiden Einrichtungen entsprechend der zwischen ihnen bestehenden fachlichen Aufgabenverteilung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Erwerbungsvorschlages ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 (a) DSGVO. Mit Zusendung Ihres Anliegens erteilen Sie uns konkludent die Einwilligung, die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung (auch per Email) Ihres Anliegens zu verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen (näheres dazu unter Ziffer VI.) dieser Datenschutzerklärung).
Die von Ihnen im Rahmen Ihres Erwerbungsvorschlags übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und wir nicht gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Für Erwerbungsvorschläge ergeben sich die Dauer und der Zweck aus dem Entscheidungsprozess über die Erwerbung. Die personenbezogenen Daten der Erwerbungsvorschläge (Name, Email-Adresse, Ausweisnummer, ggf. Angaben mit Personenbezug, die im Kommentarfeld gemacht wurden) werden nach Ablauf eines Jahres, beginnend ab Ende des Jahres, in dem der Erwerbungsvorschlag abschließend bearbeitet wurde, gelöscht.
3. Blog-Account / Registrierung
Um auf der Seite https://blog.fid-romanistik.de/ Blogbeiträge veröffentlichen zu können, ist das Anlegen eines Accounts erforderlich. Die Neuanlage eines solchen Accounts erfolgt auf Anfrage eines Nutzers bzw. einer Nutzerin durch den/die zuständige(n) Admin. Den Admins obliegt auch die Verwaltung sowie ggf. die Löschung der Accounts.
Für die Einrichtung eines Accounts werden der Name und die E-Mail-Adresse des/der Accountinhaber:in benötigt und von der SUB Hamburg gespeichert sowie durch die Admins der SUB Hamburg und der ULB Bonn verwaltet. Autor:innen legen in ihrem Account selbst fest, welcher Autor:innen-Name bei den von ihnen veröffentlichten Beiträge angezeigt wird. Sie können diesen Namen auch selbst ändern.
Die Einrichtung eines Accounts ist im Falle einer Artikelveröffentlichung verpflichtend. Durch Eröffnung des Accounts gehen Sie mit uns ein öffentlich-rechtliches Vertragsverhältnis ein, das Voraussetzung für die Artikelveröffentlichung im FID-Blog ist. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für Zwecke der Kontonutzung und der Artikelveröffentlichung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der erforderlichen Daten zu Ihrer Person dient dazu, die Blogartikel eindeutig zuordnen zu können, um einen Ansprechkontakt zu haben und um zutreffende Informationen zu Ihrer Person zu haben, was für urheberrechtliche und inhaltliche Fragen im Zusammenhang mit den von Ihnen veröffentlichten Texten notwendig ist.
Sie können Ihren Account jederzeit kündigen und schließen. Dann werden die Daten gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Accounts von Nutzer:innen, die Artikel veröffentlicht haben, können nicht gelöscht werden, ohne dass auch ihre Artikel gelöscht werden.
IV. Datenschutzinformationen für die Verknüpfung mit Diensten Dritter
(Gemeinsame Verantwortliche: SUB Hamburg und ULB Bonn)
1. Verknüpfung von Profilen bei https://romanistik.de/
Auf den Websites bieten wir Ihnen die Einbindung von und die Verknüpfung mit Profilen an, die Nutzer:innen bei dem Dienst https://romanistik.de/ angelegt und veröffentlicht haben.
Datenschutzrechtlich und inhaltlich verantwortlich für die Profile ist allein der Anbieter des Dienstes:
romanistik.de e.V.
Dr. Robert Hesselbach, Institut für Romanistik, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Bismarckstr. 1
91054 Erlangen
Datenschutzerklärung des Dienstes: https://www.romanistik.de/romanistikde/datenschutz/
Impressum des Dienstes: https://www.romanistik.de/romanistikde/impressum/
Auf den von der SUB und der ULB Bonn betriebenen Websites werden lediglich die bei https://romanistik.de/ registrierten und öffentlich gemachten Profile abgebildet und dadurch ein Direktzugriff auf das bei https://romanistik.de/ gehostete Profil ermöglicht. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO im Rahmen unseres öffentlich-rechtlichen Auftrags zur Bereitstellung und Vermittlung von Informationen im Wissenschafts- und Forschungskontext. Wir gehen davon aus, dass die Verknüpfung Ihrer Publikationen mit dem von Ihnen angelegten öffentlichen Profil Ihren Interessen entspricht.
2. Registrierung für KfL-Lizenzen
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei der Registrierung und Nutzung der KfL-Lizenzen
Die Koordination und der Betrieb der KfL-Lizenzmodelle erfolgt durch das Kompetenzzentrum für die Lizenzierung elektronischer Ressourcen im System der DFG-geförderten „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“ (FID). Im Auftrag der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) führen die Staatsbibliothek zu Berlin (SBB), die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB Göttingen) und die Bayerische Staatsbibliothek München (BSB) das von der DFG geförderte Gemeinschaftsprojekt „Aufbau eines Kompetenzzentrums für die Lizenzierung elektronischer Ressourcen“ (KfL-Projekt) durch. Sie unterstützen damit die „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“ (FID) bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die Verbundzentrale des GBV (VZG) ist als technischer Dienstleister eingebunden. Diese Aktivitäten werden von der SUB Göttingen koordiniert. Die Projektpartner führen das Projekt unter Wahrung ihrer rechtlichen und wirtschaftlichen Selbständigkeit durch.
Unter der Webadresse https://www.fid-lizenzen.de/ finden Nutzende alle Angaben betreffend die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Registrierung und der Nutzung der Lizenzen (https://www.fid-lizenzen.de/datenschutz) sowie die Kontaktdaten der Seitenbetreiberin (https://www.sub.uni-goettingen.de/impressum/) und die Erklärung zur Barrierefreiheit (https://www.fid-lizenzen.de/barrierefreiheit).
b. Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Zugang zu den FID-Lizenzen besteht nur für die Mitglieder von Institutionen aus dem fachlichen Nutzendenkreis des FID Romanistik. Im Zuge der Registrierung erfolgt daher zunächst eine Prüfung durch den FID Romanistik, ob diese formalen Voraussetzungen gegeben sind, weshalb neben Ihren persönlichen Daten auch die Zuordnung zu einer Institution aus dem berechtigten Nutzendenkreis abgefragt wird.
Die Registrierung für die Nutzung der FID-Lizenzen ist bei der SUB Hamburg zu beantragen. Die SUB Hamburg prüft Ihre Angaben und gibt bei Vorliegen der Voraussetzungen die Freigabe zur Registrierung. In Einzelfällen erfolgt ein inhaltlicher Austausch zwischen der SUB Hamburg und der ULB Bonn und es werden zu diesem Zweck Ihre Daten auch an die ULB Bonn weitergegeben. Die Prüfung ist als vorvertragliche Maßnahme erforderlich. Sie erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu dem Zweck, gegenüber den lizenzgebenden Verlagen und Anbietern sicherzustellen, dass nur im Sinne der Lizenzbedingungen berechtigte Personen zur Nutzung zugelassen werden.
Nach erfolgter Registrierung erfolgt die Datenverarbeitung sowie die Verwaltung Ihres Nutzendenaccounts durch die Georg-August-Universität Göttingen (Verantwortliche). Deren Datenschutzerklärung finden Sie hier.
V. Empfänger/Kategorien von Empfängern
Auftragsverarbeiterin:
effective webwork GmbH (EWW)
Neuer Wall 18, 20354 Hamburg, E-Mail: info(at)effective-webwork.de
Aufgaben: Externer Dienstleister Website-Betreuung und Admin. TYPO3-Accountdaten wurden von eWW eingerichtet.
Zwischen der effective webwork GmbH und der SUB Hamburg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. effective webwork GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden und im Auftrag und für Zwecke der SUB.
Verantwortliche:
Georg-August-Universität Göttingen für die Durchführung und Abwicklung der Nutzungsverhältnisse zur Nutzung der FID-Lizenzen (siehe Ziffer 4.2.).
VI. Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte:
a. das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden (Artikel 15 DSGVO);
b. das Recht auf Berichtigung aller unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO);
c. das „Recht auf Vergessenwerden“: Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, sofern die betreffenden Daten nicht für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Artikel 17 DSGVO);
d. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO);
e. das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO);
f. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die in unserem berechtigten Interesse, im öffentlichen Interesse oder zum Zwecke der Profilerstellung erfolgt, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dieser Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Artikel 21 DSGVO);
g. das Recht, Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Dies bedeutet, dass die mit dieser Einwilligung verbundene Datenverarbeitung nicht mehr durchgeführt wird. Eine frühere Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt davon unberührt.
h. das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 DSGVO).
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an kontakt@fid-romanistik.de oder an eine der oben unter Ziffer I. genannten Adressen wenden.
Wir weisen wir darauf hin, dass Ihre Rechte im Einzelfall über die vorstehend genannten Beispiele hinaus auch aus den folgenden Gründen eingeschränkt sein können:
- Die vorstehenden Rechte bestehen gemäß § 12 Abs. 1 HmbDSG nicht, soweit personenbezogene Daten zu künstlerischen Zwecken verarbeitet werden.
- Gemäß § 11 Abs. 5 HmbDSG stehen Ihnen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO nicht zu, soweit die Wahrnehmung dieser Rechte die Verwirklichung des wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecks oder des Statistikzwecks, zu dessen Erreichung die Daten erhoben wurden, voraussichtlich unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde.
VII. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (sog. TOM), um die Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Universitäts- und Landesbibliothek Bonn
Stand: 04/2023